Aktieägarna i Oxcia AB (publ), org.nr 556932–4717, (”Bolaget”) kallas till extra bolagsstämma onsdagen den 4 juni 2025 klockan 13:00 på Oxcias kontor, Norrbackagatan 70C, 113 34 Stockholm.
Rätt att deltaga samt anmälan
Rätt att delta i stämman har den som är registrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 26 maj 2025 och har anmält sitt deltagande i stämman senast den 28 maj 2025. Anmälan görs via e-post till info@oxcia.com eller post till Oxcia AB, Norrbackagatan 70C, 113 34 Stockholm. Vid anmälan bör uppges fullständigt namn, personnummer eller organisationsnummer, adress och telefonnummer. För anmälan av antal biträden gäller samma tid och adresser etc. Fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar måste vara tillgängliga vid bolagsstämman, och bör, för att underlätta inpasseringen vid stämma, skickas in till Bolaget senast 28 maj 2025. Fullmakt måste uppvisas i original. Fullmakt gäller ett (1) år från utfärdandet eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem (5) år. Fullmakt ska vara skriftlig, daterad och undertecknad, om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis bifogas. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på www.oxcia.com.
Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att deltaga i stämman, genom förvaltares försorg låta inregistrera aktierna i eget namn, så att aktieägaren blir införd i aktieboken på avstämningsdagen den 26 maj 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Registreringar som gjorts senast den 28 maj 2025 beaktas vid framställning av aktieboken.
Den som vill deltaga i stämman måste vid inpasseringen kunna legitimera sig, t.ex. med giltigt pass eller annan giltig ID-handling. Detta gäller alla deltagare: aktieägare, ombud, biträden och andra gäster.
Behandling av personuppgifter:
För information om hur dina personuppgifter behandlas se: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf
Ärenden på stämman – Förslag till dagordning
- Val av ordförande vid bolagsstämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller två justeringspersoner
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Anförande om styrelsens beslut om företrädesemission av aktier
- Beslut om godkännande av styrelsens beslut om företrädesemission av aktier
- Stämmans avslutande
Beslutsförslag
Punkt 1: Till stämmoordförande föreslås styrelsens ordförande Eva Sjökvist Saers, som ordförande vid extra stämman.
Punkt 7: Styrelsen föreslår att stämman beslutar att godkänna styrelsens beslut av den 15 maj 2025 om att öka bolagets aktiekapital med högst 249 577,35 kronor genom nyemission av högst 8 319 245 aktier av serie B och på följande villkor i övrigt:
1. 5 kronor ska betalas för varje aktie, varvid det belopp som överstiger aktiens kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.
2. Teckning av aktier med företrädesrätt sker med stöd av teckningsrätter. Rätt att erhålla teckningsrätter att teckna nya aktier med företrädesrätt ska tillkomma den som på avstämningsdagen är registrerad som aktieägare och därvid tilldelas teckningsrätter i relation till sitt aktieinnehav per avstämningsdagen, oavsett aktieslag.
3. Avstämningsdag för deltagande i emissionen ska vara den 9 juni 2025.
4. En befintlig aktie berättigar till en teckningsrätt och tre teckningsrätter berättigar till teckning av en aktie av serie B.
5. För det fall inte samtliga aktier tecknats med stöd av företrädesrätt ska styrelsen besluta om tilldelning av aktier tecknade utan stöd av teckningsrätter enligt följande:
I första hand ska tilldelning ske till dem som tecknat aktier med stöd av teckningsrätter, oavsett om tecknaren var aktieägare på avstämningsdagen eller inte, och vid överteckning, i förhållande till det antal teckningsrätter var och en har utnyttjat för teckning av aktier.
I andra hand ska tilldelning ske till övriga som tecknat aktier utan stöd av teckningsrätter och, vid överteckning, efter fördelning av Styrelsen. Tilldelning sker endast till de som tecknat aktier efter att de fått en särskild inbjudan av Oxcias styrelse att teckna. Fördelning ska ske i syfte att uppnå ett strategiskt ägarskap för Bolaget.
6. Teckning av aktier med stöd av teckningsrätter ska ske genom kontant betalning under tiden från och med den 11 juni 2025 till och med den 25 juni 2025. Teckning av aktier utan stöd av teckningsrätter ska ske på särskild teckningslista under samma tid. Betalning för aktier tecknade utan stöd av teckningsrätter ska ske senast tredje bankdagen efter det att besked om tilldelning avsänts till tecknaren genom avräkningsnota. Styrelsen ska äga rätt att förlänga tecknings- och betalningstiden.
7. De nya aktierna ger rätt till utdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som infaller efter det att nyemissionen har registrerats hos Bolagsverket och aktierna införts i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.
8. Bolagets verkställande direktör ska vara bemyndigad att vidta de smärre formella justeringarna av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.
_________
Stockholm i maj 2025
Oxcia AB (publ)
Styrelsen